【PG製作】タスクリストを作ってみた

Googleスプレッドシートを使い、タスクリストを製作してみましたのでご紹介します。
複数の業務それぞれでタスクリストを作成し、タイトルですべての進捗を一括確認できます。

もし使いたいと思ってくださった場合、以下のリンクを開いてコピーを作成してください
タスクリスト – Google スプレッドシート

全体説明

タイトル

タスクリスト全体の内容を一括でみられるシートになります。

その他のシート

タスクの内容ごとに細かく内容を管理し、進捗管理するシートになります。
このシートの入力内容がタイトルにまとめて表示されます。

使用している計算式の説明

タイトル

記入した式：=IF(B4<>””,INDIRECT(“‘”&B4&”‘”&”!$E$1″),””)

INDIRECT関数は、指定される文字列への参照を返します。
これにより、セルに指定したシート内にあるセルを参照します。

その他のシート

項目数

ここではCOUNT関数を用いて、入力されたタスク数をカウントしています。

　=COUNT(L:L)

COUNT関数は数値が入力されているセルのみをカウントするため、「No」セルをカウント対象外にして計算することができます

完了数・課題数

COUNTIF関数により、指定したセル範囲で検索条件に一致するデータの数を求めます。

=COUNTIF($Y$4:$AB$18,”〇”)

これによって〇の数をカウントします。

課題数では×をカウントします。

未消化

項目数から完了数・課題数を引きます。

=E1-M1-U1

完了列のプルダウンの作り方

プルダウンにしたい範囲を選択し、右クリックします。

プルダウンを選択します。

入力規則を設定し、完了を押下します